KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni, Kocaeli Büyükşehir Belediyesi tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve korunmasına yönelik bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu Kimliği Kocaeli Büyükşehir Belediyesi ("Belediye") olarak, 6698 sayılı KVKK uyarınca, kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Veriler Dijitalk Dijital Eğitim ve Konferans Sistemi ("Dijitalk") kapsamında toplanan ve işlenen kişisel veriler şunlardır:

  • Ad, soyad
  • İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)
  • Eğitim bilgileri
  • Katılım sağlanan eğitim ve konferanslara ilişkin veriler
  • Ses ve görüntü kayıtları (online etkinliklerde)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenecektir:

  • Eğitim ve konferans organizasyonlarının yürütülmesi,
  • Katılımcılara etkinlik ve eğitim süreçleri hakkında bilgilendirme yapılması,
  • Belediyenin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Kalite ve verimliliğin artırılması amacıyla analizlerin yapılması,
  • Etkinlik ve eğitimlerin güvenliğinin sağlanması.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi Kişisel verileriniz, Dijitalk platformu üzerinden otomatik yollarla veya yazılı formlar aracılığıyla toplanmaktadır. Verileriniz, 6698 sayılı KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

  • Açık rızanız,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
  • Belediyenin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
  • Meşru menfaatlerimizin korunması.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz, yalnızca KVKK'da belirtilen amaçlar doğrultusunda ve yasal zorunluluklar çerçevesinde üçüncü kişilere aktarılabilir. Verileriniz, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi Kişisel verileriniz, işlenme amacı sona erdiğinde veya ilgili yasal düzenlemelerde öngörülen sürelerin bitiminde imha edilecektir. Saklama süreleri boyunca, verileriniz güvenli bir şekilde korunacaktır.

7. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız KVKK’nın 11. maddesi gereğince, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
  • İşlemenin sadece otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için [iletişim bilgileri ekleyin] üzerinden bizimle irtibata geçebilirsiniz.

8. İletişim Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve talepleriniz için Kocaeli Büyükşehir Belediyesi'ne aşağıdaki iletişim kanalları aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

Adres: Karabaş Mah. Salim Dervişoğlu Cad. No:80 41040 İzmit / Kocaeli
Telefon: 0262 318 10 00
E-posta: dijitalk@kocaeli.bel.tr